Rangkuman Siklus Pendapatan : Penjualan dan Penagihan Kas

 SIKLUS PENDAPATAN: PENJUALAN 

DAN PENAGIHAN KAS

Aktivitas siklus pendapatan

Siklus pendapatan adalah pertukaran langsung dari produk akhir dan jasa menjadi kas dalam satu kali transaksi antara penjual dan pembeli.  

Untuk menyajikan fungsi logis dari siklus pendapatan, diperlukan diagram arus data (data flow diagram-DFD) dan bagan alir dokumen yang mencerminkan lingkungan manual. Sebagian besar organisasi memakai teknologi komputer dalam bentuk yang berbeda satu dengan yang lainya untuk melakukan tugas, tetapi tetap diperlukan sistem manual terlebih dahulu.

Kebanyakan organisasi mempunyai  bagan sistem manual, seperti :

- fungsi penjualan

- penggudangan ; dan

- pengiriman

Prosedur manual

Prosedur manual yang biasanya digunakan pada sistem pesanan penjualan yang dilakukan secara manual. Urutan aktivitas manual :

• Departemen penjualan

• Departemen kredit

• Prosedur gudang

• Departemen pengiriman

• Departemen penagihan

• Departemen pengendalian persediaan

• Departemen piutang dagang

• Departemen buku besar umum

Retur Penjualan

Pelanggan mengembalikan barang yang sudah dibelinya, bisa disebabkan oleh beberapa hal berikut:

• Penjual mengirimkan barang yang salah.

• Barang yang dikirim ternyata rusak/cacat.

• Barang tersebut rusak pada saat pengiriman.

• Penjual terlalu terlambat mengirimkan barang atau terjadi keterlambatan karena penundaan saat transit, dan pembeli menolak pengiriman tersebut.

Prosedur  retur penjualan

Berikut ini Prosedur Penjualan untuk mengesahkan dan memproses barang yang dikembalikan :

• Departemen penerimaan barang

• Departemen penjualan

• Departemen kredit

• Departemen penagihan

• Departemen pengendalian persediaan dan piutang dagang

• Departemen buku besar umum

Sistem penerimaan kas

Ada banyak variasi dalam proses ini, entitas yang tidak terkait dengan ritel atau manufaktur, seperti bank, perusahaan asuransi, dan rumah sakit, bisa mnggunakan metode yang berbeda.

Prosedur Penerimaan Kas

Berikut ini prosedur penerimaan kas:

• Prosedur Ruang Penerimaan Dokumen

• Depatemen Penerimaan Kas

• Departemen Piutang Dagang

• Departemen Buku Besar

• Departemen Kontroler

Pengendalian Siklus Pendapatan

Ada 6 aktivitas dalam proses pengendalian transaksi yaitu :

• Otorisasi Transaksi

• Pemisahan Tugas

• Supervisi

• Catatan akuntansi

• Verifikasi Independen

• Pengendalian akses 

POIN-POIN PENGENDALI DALAM SISTEM

Rekayasa Ulang Pemrosesan Pesanan 

Penjualan dengan Teknologi Real-Time

Sistem ini menyediakan masukan dan keluaran secara real-time dengan pembaruan batch hanya pada beberapa file master saja.

• Prosedur Pemrosesan Transaksi

1.Prosedur Penjualan.

2.Prosedur Pergudangan.

3.Departemen Pengiriman.

• Prosedur Pembaruan File Master

Keunggulan Pemrosesan secara Real-Time

1. Pemrosesan real-time akan sangat menyederhanakan siklus kas perusahaan.

2. Pemrosesan real-time dapat memberikan perusahaan keunggulan bersaing di pasar.

3. Prosedur manual cenderung menghasilkan kesalahan administrasi, seperti kesalahan pada nomor akun, nomor persediaan yang tidak valid, dan kesalahan dalam perhitungan harga.

4. Akhirnya, pemrosesan secara real-time mengurangi pemakaian kertas.

Prosedur Penerimaan Kas Otomatis

Prosedur penerimaan kas adalah sistem batch alami.

Poin-poin utama dari sistem ini:

• Prosedur Pembaruan

  1. Ruang penerimaan dokumen

  2. Departemen penerimaan kas

  3. Departemen piutang dagang

  4. Departemen pemrosesan data

Sistem Point of Sale (POS)

Sistem point of sale (POS) biasanya di gunakan oleh toko bahan makanan,

pusat pertokoan, dan jenis penjualan eceran lainnya. Perusahaan

tidak menyimpan rekening pelanggan. Persediaan disimpan di toko,

tidak terpisah di gudang. Para pelanggan secara langsung mengambil

barang yang akan mereka beli dan membawanya ke kasir pembayaran,

dimana transaksi dimulai.

• Prosedur harian

• Prosedur akhir kerja

  Program batch merangkum penjualan dan jurnal penerimaan kas,

menyiapkan voucher  jurnal, dan membukukan ke rekening

buku besar umum sebagai berikut:

 

 Debit  Kredit

  Kas              XXXX,XX

  Kelebihan/Kekurangan Kas      XX,XX

  Piutang Dagang (kartu kredit)    XXX,XX

  Harga Pokok Penjualan                XXX,XX

  Penjualan  XXXX,XX

  Persediaan    XXX,XX

Mengotomatiskan Pemrosesan Pesanan Penjualan 

dengan Teknologi Batch

Dua keunggulan utama dari otomatisasi adalah penghematan biaya dan

pengurangan kesalahan. Dengan mengotomatisasi fungsi akuntansi,

perusahaan dapat mengurangi jumlah staf akuntansi dan risiko

kesalahan administrasi.

• Tahap-tahap pemrosesan computer:

•  Pemasukan data

•  Pengeditan

•  Prosedur Pembaruan